• Захватите с собой ноутбук или персональный органайзер, чтобы, предварительно отключив режим оповещения, немного поработать.
• С помощью диктофона, тихо, не создавая неудобств окружающим, работайте с корреспонденцией.
• Путешествуйте с коллегой, но будьте осторожны, посвящая его в курс событий. Может быть, не стоит рассказывать ему (или ей) все детали.
• Проверьте свой портфель и убедитесь, что все лишнее отправлено в корзину для мусора либо спрятано в надлежащем месте.
• Очистите карманы, портмоне и кейс от чеков; их лучше подшить к авансовому отчету.
• Прослушивайте с помощью плеера различные аудиокурсы, например пособие по управлению или уроки иностранного языка.
• Составьте подробный план и набросайте заметки на будущее.
• Прочтите то, что откладывали годами.
Делаем выводы
Если вам удастся включить в рабочий график все задания, требующие выполнения, появится больше шансов уложиться в срок. Вы успеете сделать все необходимое и, кроме того, найдете время для давно запланированных дел, на которые его никогда не хватало.
Укладывайтесь в поставленные сроки сознательно. Тогда вы избежите ситуации, когда выполнение дела затягивается и отбирает время, необходимое для последующих заданий, и не допустите эффекта снежного кома. Появится реальное ощущение, будто вы руководите временем, а не наоборот. Это даст уверенность в том, что вы держите ситуацию под контролем и можете выполнять бессчетное количество дел вовремя.
Спросите себя
Проанализируйте, как вы составляете график использования своего времени, и дайте ответы на следующие вопросы.
▲ Укладываетесь ли вы в запланированные сроки?
▲ Делите ли вы сложные задания на части?